Una suposición común en la mayoría de las empresas es que mantener la documentación legal en inglés es suficiente para sus empleados porque la mayor parte de la población mundial entiende inglés. Sin embargo, para garantizar que los empleados comprendan plenamente la información en ciertas políticas de la empresa, se debe traduce tus documentos de recursos humanos a sus idiomas nativos para una fácil comprensión.
Hoy repasaremos los 10 principales documentos de recursos humanos para traducir para su empresa en 2023.
Comencemos.
Manual del empleado
Ayudar a los nuevos empleados a integrarse es importante para que se pongan al día. A los nuevos trabajadores les puede costar adaptarse, pero tener el manual de incorporación en su idioma nativo les ayudará a entender lo que deben hacer más rápido.
El manual del empleado contiene los valores, las normativas y las operaciones de la empresa. Todos los nuevos trabajadores deben familiarizarse con esta guía; traducirla es la mejor manera de lograrlo.
Código de Conducta
El código de conducta es una guía importante para todos los nuevos trabajadores. Informar a los nuevos empleados sobre cómo se supone que deben hacerse las cosas en la empresa es crucial para empezar con el pie derecho.
Los empleados necesitan aprender qué es aceptable durante las horas de trabajo. Deben conocer el comportamiento adecuado en la oficina y lo que no está permitido. Traducir el código de conducta les ayudará a comprender mejor la empresa y evitar conflictos en el futuro.
Manuales de capacitación
Los nuevos empleados requieren una formación adecuada para estar al máximo nivel. Permitir que su personal aprenda y mejore sus habilidades en su idioma nativo impulsará su eficiencia y adaptabilidad.
Traducir las guías de capacitación dará a los nuevos empleados la confianza para ejecutar nuevas habilidades con rapidez y precisión, ayudándoles a alcanzar los objetivos de la empresa más rápidamente.
Pautas de salud y seguridad
La seguridad de los empleados es una prioridad máxima en todas las empresas, especialmente en las industrias de la construcción y la salud. Garantizar que sus nuevos trabajadores estén familiarizados con todos los protocolos de salud y seguridad es fundamental.
La traducción de las guías de salud y seguridad para empleados internacionales o multilingües es clave para evitar posibles accidentes. Los documentos de salud también deben adaptarse localmente para garantizar que correspondan con las normativas de cada país.
Boletín y Comunicación Interna
Si su empresa tiene trabajadores remotos, mantenerlos al día con las noticias e información de su empresa es importante, pero difícil, sin traducción. Los trabajadores remotos pueden provenir de cualquier parte del mundo, y las barreras lingüísticas pueden dificultar la comunicación. Traducir documentos como boletines y comunicaciones corporativas puede mantener a los trabajadores remotos en el buen camino y darles un sentido de pertenencia.
Contratos, Documentos de Términos y Condiciones
Los documentos como los contratos y los términos y condiciones son máximas prioridades al contratar nuevo talento. Los términos y condiciones suelen contener jerga jurídica, que los empleados internacionales solo pueden comprender con traducción.
Para evitar malentendidos y problemas legales, es necesario traducir estos documentos. Los documentos legales deben ser traducidos y adaptados localmente para corresponder con la legislación del país.
Política de salida
Los nuevos empleados necesitan conocer los criterios de la empresa en caso de que decidan abandonar la compañía. Las políticas de salida educan a los trabajadores sobre el debido proceso que se llevará a cabo durante una salida voluntaria o despido.
Traducir las políticas de salida es crucial para garantizar que los empleados sigan los protocolos y los procesos de salida se desarrollen sin contratiempos.
Organigramas
Asegurar que los miembros del personal conozcan los roles y responsabilidades de los demás ayuda a los nuevos empleados a conocer su estructura interna. De esta manera, los miembros más jóvenes del equipo saben a quién dirigirse siempre que necesitan asistencia o tienen quejas.
Traducir el organigrama ayuda a crear un ambiente de trabajo propicio para todos los miembros del personal.
Calendario de días festivos
La rotación de turnos y los calendarios de vacaciones son clave para prevenir el exceso o la escasez de personal. También ayuda a reducir los salarios adicionales que se habrían gastado en pagar a más personal o en contratar a nuevos empleados.
Los horarios de vacaciones deben traducirse con precisión para que su personal laboral pueda saber cuándo les corresponden permisos y cuándo estarán de vuelta en la oficina.
Perfil y descripción del puesto
Traducir perfiles de puestos es crucial para las empresas que reclutan talento a nivel global. Los mejores talentos quieren estar convencidos de que tu empresa es la opción correcta para ellos en su trayectoria profesional. Comprender lo que la empresa requiere de ellos y los beneficios disponibles si te eligen solo se puede lograr mediante una traducción precisa.
Después de incorporar a los mejores talentos, también es importante familiarizarlos con sus funciones, responsabilidades, expectativas y salario a través de su descripción de puesto.
Los empleados deben estar al día con lo que la empresa espera de ellos y viceversa. Esto aumenta la motivación y les ayuda a mantenerse concentrados en el objetivo final.
Conclusión
La traducción de documentos de recursos humanos puede ayudar a sus empleados a comprender mejor su empresa e impulsar el crecimiento del negocio. Es un paso crucial que no debe pasar por alto, ya que otorga confianza a los trabajadores, les ayuda a adaptarse más rápido y aumenta la eficiencia.
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