¿Necesita aclaración sobre si su documento traducido requiere notarización, o ha estado batallando con cómo notarizar sus documentos traducidos?
Sea cual sea el caso, estás en buenas manos porque abordaremos todo lo que necesitas saber sobre cómo obtener una notarización y cuánto te costará.
¿Qué es una traducción notarizada?
Una traducción notarial es un tipo de traducción que cuenta con la firma y el sello de un notario público.
Este sello prueba la credibilidad de la el traductor que contrataste trabajar en el documento original. Es una fe de conocimiento del notario público que acredita que conoce y confía en el trabajo del traductor.
Tenga en cuenta que la notarización no es una garantía de la calidad de la traducción. En su lugar, es una medida de prevención del fraude para certificar la firma del traductor.
El notario público es responsable de garantizar que el traductor sepa lo que está firmando y lo haga por su propia voluntad.
En esencia, la labor de un notario público es dar fe de la identidad del firmante autorizado y presenciar la firma del certificado de exactitud de la traducción.
¿Qué es un notario público?
Un notario público es un testigo que da fe de la autenticidad de un documento. En muchos países, como Estados Unidos, los notarios son funcionarios públicos nombrados por el gobierno estatal para tomar juramentos y dar fe de la firma de documentos legales.
¿Qué es un certificado notarial?
Un certificado notarial es un documento emitido después de notarizar su traducción. Contiene la firma, el sello y una declaración de lo que se está notarizando.
Todo acto notarial debe documentarse para futuras consultas si surge la necesidad. Puede encontrar un ejemplo de un certificado notarial a partir de esto ejemplo en el estado de Georgia.
¿Debo usar la notarización digital o física?
Puede utilizar notarizaciones tanto digitales como físicas para verificar a un traductor. En la mayoría de los casos, el notario público le enviará una copia digital, pero si prefiere una notarización física, puede solicitarla. Es recomendable tener ambas por si la organización a la que se la presenta lo requiere. Puede confirmar esto revisando los requisitos de la organización para el documento específico.
¿Qué tipo de documentos legales requieren notarización?
La notarización de documentos depende únicamente de la agencia gubernamental que los solicita. Algunas instituciones gubernamentales o privadas exigen la notarización para documentos sensibles como los expedientes académicos.
A continuación se enumeran los documentos legales que suelen requerir la certificación notarial en EE. UU.:
- Expedientes académicos
- Títulos extranjeros
- Solicitud de pasaporte
- Documentos judiciales (no en todos los estados)
- Currículum
- Documentos del DMV (no en todos los estados)
- Estados de cuenta
- Escritura de constitución
- Contratos de trabajo
- Contratos de préstamo
- Certificados de nacimiento, matrimonio y divorcio.
También se pueden solicitar documentos notarizados al presentar documentos emitidos en el extranjero en otro país.
¿Quién puede ser Notario Público?
Los requisitos notariales son decididos por el gobierno estatal y difieren en cada estado o país. El gobierno estatal designa a los notarios públicos. Esto incluye al gobernador o al secretario de estado, según quién esté a cargo.
Para asumir el cargo de Notario Público, debe tener al menos 18 años de edad y vivir y trabajar en el estado donde solicita.
También tendrás que ser ciudadano o residente permanente del país.
Debes tener fluidez en inglés, y realizarán una verificación de antecedentes para confirmarlo. También deberás tomar un curso y un examen que debes aprobar.
Inmediatamente después de haber cumplido con los requisitos, deberá comprar los suministros de notario y presentar una fianza y el juramento del cargo.
Para ver los requisitos de cada estado, consulte aquí.
Ten en cuenta que una traducción notarial no se limita al estado en el que se ha realizado la certificación notarial. Toda certificación notarial realizada en un estado es válida también en los demás estados.
Para obtener más información sobre los requisitos de notario público, puede consultar el Sitio web de la National Notary Association (NNA). Es el principal organismo que regula todas las normas notariales en Estados Unidos.
¿Cómo notarizar un documento traducido?
Para notarizar un documento traducido, su traductor presentará su identificación ante el notario público y firmará el documento traducido frente a él. Después de esto, el notario público lo firmará y sellará. Es un proceso sencillo.
¿Cuánto cuesta notarizar un documento traducido?
Las tarifas notariales varían de un estado a otro. Si requiere el servicio de un notario móvil (un notario profesional que se desplaza para realizar servicios de notarización), pagará más que las tarifas estatales habituales.
Cada estado aplica su propia tarifa por la certificación notarial de documentos traducidos, que oscila entre un mínimo de $3 y un máximo de $25-$35. En algunos estados, los notarios colegiados pueden fijar sus propias tarifas. Para saber cuánto costaría obtener una certificación notarial en tu estado, puedes consultar la Página web de la NNA.
Conclusión
Antes de traducir un documento legal, le aconsejamos que confirme si requerirá una notarización por parte de la autoridad gubernamental o privada que lo solicita. Esto le ayudará a prepararse con anticipación para el proceso y el costo. Nuestros traductores profesionales pueden firmar fácilmente su traducción ante un notario público si surge la necesidad. Puede Contáctanos Hoy mismo, si necesitas ayuda con la traducción y la certificación notarial de documentos.
